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服务票证的初始设置

HubSpot服务票是客户服务管理的重要工具,允许公司以有组织、高效的方式跟踪客户的请求、问题或询问。要开始充分利用此功能,在 HubSpot 中正确配置您的票证至关重要。在本节中,我们将探讨两个关键方面:在 HubSpot 中创建票证自定义票证属性

1. 在 HubSpot 中创建工单

在 HubSpot 中创建票证是一个简单的过程,允许客户服务团队适当地记录和 泰国数据 跟踪事件。下面我们描述创建票证所需的步骤:

  • 访问您的 HubSpot 帐户:登录您的 HubSpot 帐户并转到仪表板,您可以在其中看到所有可用选项。
  • 选择“票证”:在主菜单中,单击位于“服务”部分的“票证”选项。这将带您进入管理所有票证的视图。
  • 创建新票证:进入票证视图后,找到“创建票证”按钮并单击它即可开始注册新事件的过程。
  • 填写所需信息:将打开一个表格,您必须在其中输入相关信息,例如问题状态优先级以及客户面临的问题的描述。确保您的描述清晰简洁,以便于管理票证。
  • 将票证分配给代理:将票证分配给客户服务团队的特定成员至关重要,以确保情况得到有资格处  理该情况的人员的适当关注。
  • 保存票证:完成所有必填字段后,请务必保存票证。这将使其在系统中可见以便跟踪,并允许其他团队成员根据需要访问信息。

通过这些步骤,您将在 HubSpot 中有效地创建一张票,从而使事件跟踪和管理流程更加容易。请记住,从一开始就提供适当的文档对于提供优质的客户服务至关重要。

2. 自定义工单属性

在 HubSpot 中自定义票证属性允许企业根据其特定需求定制票证管理。通过定制这些属性,组织可以 从全球知名的网站获取链接有助于提高您网站的 确保捕获所有必要的数据以提供适当的客户服务。以下是自定义票证属性的指南:

  • 访问您的财产设置:在屏幕右上角,单击齿轮图标以访问您的 HubSpot 帐户设置。
  • 导航到“票证”部分:进入设置后,找到并选择“属性”部分中的“票证”选项卡,您可以在其中管理与 电子邮件列表 票证相关的属性。
  • 添加自定义属性:在这里您可以找到根据您的特定业务需求添加新属性的选项。这可能包括请求类型沟通渠道问题类别等字段。
  • 定义属性类型:创建新属性时,重要的是定义它是简单文本字段、多项选择、复选框还是其他。选择正确的类型对于确保团队易于解释和管理信息至关重要。
  • 重新排列现有属性:您可以拖放属性以根据优先级或相关性重新排列它们。这样,团队可以轻松查看最相关的信息并专注于最重要的方面。
  • 保存更改:退出配置部分之前,请不要忘记保存所做的所有更改,以确保所有设置都正确实施。

HubSpot 服务票证中的自定义属性不仅可以提高客户支持团队的效率,还可以更轻松地创建报告并根据更相关和具体的数据做出决策。拥有明确定义的属性可以使客户服务在普通和卓越之间产生差异,确保与公司互动的所有客户都能获得积极的体验。

现在,有了高效、个性化的票务系统,您的团队将能够更好地及时、准确地为客户提供服务,提供积极的体验,这无疑可以转化为长期的客户忠诚度和满意度。

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